05:14:00
Protokoll årsmöte för 2019-02-16
Protokoll fört vid årsmöte för Västerås Whippet Race 2019-02-16
Närvarande: Helena Pettersson, Henrik Pettersson, Lennart Åhgren, Gerd Ivarsdotter Åhgren
Anders Ytterberg, Emily Breitner Madden, Patrik Isaksson, Birgitta Nilsson, Jörgen Nilsson, Jan Helgesson.
1 Mötet öppnas. Henrik hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.
2 Val av ordförande för mötet. Jan Helgesson valdes som ordförande för mötet.
3 Val av sekreterare för mötet. Till sekreterare för mötet valdes Birgitta Nilsson.
4 Val av justerare tillika rösträknare. Emily Breitner Madden och Patrik Isaksson till justerare och rösträknare.
5 Fastställande av röstlängden. Röstlängden fastställdes till sju röstberättigad.
(Lista finns som bilaga)
6 Kallesens godkännande. Kallelsen godkändes.
7 Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes med tillägget att ytterligare en person ska ha teckningsrätt för föreningen. Förslaget blev att den som väljs till ordförande även ska ha teckningsrätt för föreningen.
8 Verksamhetsberättelse. Mötesdeltagarna läste verksamhetsberättelsen, godkände densamma och berättelsen lades till handlingarna.
9 Ekonomirapport. Kassören Helena Pettersson redogjorde för klubbens ekonomi. Klubben har i dagsläget 25 668,18 på konto och 26,00 i handkassa. Resultatet förs över till kommande verksamhetsår.
10 Revisorns berättelse. Carina Regborn har granskat räkenskaperna. Allt är korrekt och i god ordning. Revisorn rekommenderade mötet att lämna styrelsen ansvarsfrihet för 2018.
11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 20118. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet.
12 Val av ordförande tillika firmatecknare för ett år. Mötet valde Jörgen Nilsson till ordförande
13 Val av kassör tillika firmatecknare för ett år. Mötet valde Birgitta Nilsson till kassör
14 Val av revisor för ett år. Mötet valde Carina Regborn till revisor.
15 Val av tävlingsanmälare för ett år. Mötet valde Birgitta Nilsson. Eftersom de andra klubbarna har två personer till denna post önskade Birgitta få samma antal i Västerås. Mötet valde därför att välja även Anders Ytterberg som tävlingsanmälare.
16 Val av ansvarig tränare samt övriga tränare för ett år. Mötet valde Anders Ytterberg, Emily Breitner Madden och Patrik Isaksson, med Anders som ansvarig.
17 Val av ledamöter för två år. Mötet valde Patrik Isaksson och Pia Norrman.
18 Val av representant till huvudstyrelsen Mötet vald Anders Ytterberg som ordniarie representant.
19 Val av suppleant till huvudstyrelsen. Mötet valde Jörgen Nilsson som suppleant 
till Huvudstyrelsen.
20 Val av valberedning till nästkommande årsmöte. Mötet valde Emily Breitner Madden och Anders Ytterberg.
21 Val av sammankallande till valberedningen. Mötet valde Emily Breitner Madden.
22 Val av webmaster för ett år. Till webmaster valdes Anders Ytterberg.
23 Fastställande av medlemsavgift för 2020. Medlemsavgiften på 225 kronor för fullbetalande medlem och 75 kronor för familj-/stödmedlem kvarstår.
24 Rapport från HuvudStyrelsen. Årsmöte för HS kommer att hållas i Ödeshög den 30 mars 2019. Tävlingsprogrammet fastställs vi detta möte.
25 Övriga frågor. Vi diskuterade lite angående att få mera medlemmar till klubben. Eftersom denna punkt inte ska finns med på dagordning för årsmöte så fördes 
inga anteckningar här.
26 Mötets avslutande. Ordförande, Jan Helgesson, tackade Henrik och Helena för deras arbete under tiden som ordförande och kassör och förklarade mötet för avslutat.