16:23:36
Protokoll för medlemsmöte 2024-09-09 kl 18:00, VHS, veranda
Protokoll för medlemsmöte
2024-09-09 kl 18:00, VHS, veranda
Närvarande: Jörgen Nilsson, Birgitta Nilsson, Anders Ytterberg, Eva Sederholm, Arne Miehe, Birgitta Fernström, Magnus Hallor och Sofia Vadlin. Meddelat förhinder: Benita Miehe.
1. Ordförande öppnar mötet
Ordförande förklarar mötet öppnat.
Inget föregående protokoll är aktuellt att gå igenom då avstämning och kommunikation förts under säsongen via mail etc.
Sofia för protokoll för dagens möte och skickar till Birgitta N för justering. Birgitta skickar vidare till Anders som lägger ut på vår hemsida och medlemssida på FB.
2. Nuläget i klubben
Kommunen undersöker fortfarande orsaker till varför det fortfarande inte torkat upp vid WR-banan, fortsättning följer och de återkommer när det vet mer. Representant från kommunen ha även fått i uppdrag att undersöka annan möjlig mark att arrendera om det inte går att få ordning på vår nuvarande bana.
Tre alternativ är aktuella för oss, 1) det går att åtgärda vår nuvarande bana så att verksamhet kan bedrivas där, 2) annan lämplig mark erbjuds dit vi kan flytta verksamheten, 3) WR-sektionerna Västerås och Södertälje slås ihop. Alternativ tre är i nuläget det mest troliga, men de två andra undersöks i första hand.
Birgitta N meddelar att hon kommer begära uppskov med betalning av vårt arrende som ska betalas i december, utifrån att det fortfarande är oklart om vi kommer kunna bedriva någon verksamhet där.
3. Planering inför tävlingen 21 september i Södertälje
Södertäljeklubben kommer att försöka förbereda så mycket de kan på fredagen den 20/9 innan tävlingen. Om de behöver vår hjälp hör de av sig till Jörgen som begär hjälp från medlemmar att hjälpa till då. Södertäljesektionen kommer även att stä\la upp med
Trasförare, tidtagning, buren samt kaffe till försäljning. Domare och veterinär är klart.
Funktionärsuppgifter på tävlingen:
Trasförare — Christian från Södertälje
Måldomare —Jörgen Nilsson
Tidtagning — Kjell från Södertälje
Buren — Södertälje, oklart vilka
Speaker — Suss Pettersson
Sekretariat — Birgitta Nilsson och Sofia Vadlin
Gropen — Magnus Hallor och Perra
Flaggorna, resultaten — Birgitta Fernström
Trasans transport — Arne Miehe o Kiosken — Eva Sederholm
Allt-i-allo och inhoppare där det behövs — Anders Ytterberg
Priser till deltagare och domare— Sofia Vadlin och Birgitta Fernström. Sanna
Söderberg tar med alla priser till tävlingen, troligen vid lunchen. Eva Sederholm gör ev. rosetter till alla förstapristagare, beroende på hur många det blir. Övriga uppgifter:
Vattendunkar till gropen — Eva Sederho:m och ev. Birgitta Fernström.
Vatten, tvål och handduk till toaletten — Jörgen och Birgitta Nilsson
Inköp av varor till kiosken - Birgitta Nilsson
Fikabröd till kiosken - Eva Sederholm och Benita Miehe bakar och Karin (Södertälje) ordnar varmt kaffe till kiosken.
Swish-kod till kiosken - Anders Ytterberg
Sponsor — Pro plan sponsrar vår tävling med 3 kg:s påsar med mat samt två påsar med hundgodis till alla deltagare (upp till 30 st.). Vi ska ta foto på prisutdelning där sponsorloggan ska synas, använda sponsorloggan i program samt all annan kommunikation på FB etc. om rör tävlingen. Vi får hjälpas åt att ta foton och dessa vidarebefordras till Sofia Vadlin efter tävling (och program med resultat) som vidarebefordrar tili kontaktperson på Pro Pian.
Assistans behövs med att se till att Jelistaz Prince Last Son of Blue (Astro) och
Jelistaz Prince of Memory Garden (Gili) inte demolerar bilen de är i
4. Tid för samling på tävlingsdagen
Vi samlas på tävlingsdagen mellan 8:00-08:30.
5. Mötet avslutas
Ordförande tackar för ett bra möte och avslutar mötet.