vasteraswhippetrace.blogg.se

2024-09-12
16:23:36

Protokoll för medlemsmöte 2024-09-09 kl 18:00, VHS, veranda

Protokoll för medlemsmöte

2024-09-09 kl 18:00, VHS, veranda

Närvarande: Jörgen Nilsson, Birgitta Nilsson, Anders Ytterberg, Eva Sederholm, Arne Miehe, Birgitta Fernström, Magnus Hallor och Sofia Vadlin. Meddelat förhinder: Benita Miehe.

1.   Ordförande öppnar mötet

Ordförande förklarar mötet öppnat.

Inget föregående protokoll är aktuellt att gå igenom då avstämning och kommunikation förts under säsongen via mail etc.

Sofia för protokoll för dagens möte och skickar till Birgitta N för justering. Birgitta skickar vidare till Anders som lägger ut på vår hemsida och medlemssida på FB.

2.   Nuläget i klubben

 
   
Ordförande informera om möten och planering med representanter för kommunen ang vår bana och arrendet. Kontraktet vi har gäller enbart säkerhet (som nedfallna träd etc.) men kommunen har idag lämnat besked att de ändå kommer att bistå med röjning, när det är möjligt. Jörgen håller i den kontakten.

Kommunen undersöker fortfarande orsaker till varför det fortfarande inte torkat upp vid WR-banan, fortsättning följer och de återkommer när det vet mer. Representant från kommunen ha även fått i uppdrag att undersöka annan möjlig mark att arrendera om det inte går att få ordning på vår nuvarande bana.

Tre alternativ är aktuella för oss, 1) det går att åtgärda vår nuvarande bana så att verksamhet kan bedrivas där, 2) annan lämplig mark erbjuds dit vi kan flytta verksamheten, 3) WR-sektionerna Västerås och Södertälje slås ihop. Alternativ tre är i nuläget det mest troliga, men de två andra undersöks i första hand.

Birgitta N meddelar att hon kommer begära uppskov med betalning av vårt arrende som ska betalas i december, utifrån att det fortfarande är oklart om vi kommer kunna bedriva någon verksamhet där.

3.      Planering inför tävlingen 21 september i Södertälje

Södertäljeklubben kommer att försöka förbereda så mycket de kan på fredagen den 20/9 innan tävlingen. Om de behöver vår hjälp hör de av sig till Jörgen som begär hjälp från medlemmar att hjälpa till då. Södertäljesektionen kommer även att stä\la upp med

Trasförare, tidtagning, buren samt kaffe till försäljning. Domare och veterinär är klart.

Funktionärsuppgifter på tävlingen:

     Trasförare — Christian från Södertälje

     Måldomare —Jörgen Nilsson

     Tidtagning — Kjell från Södertälje

              Buren — Södertälje, oklart vilka

Speaker — Suss Pettersson

 Sekretariat — Birgitta Nilsson och Sofia Vadlin

     Gropen — Magnus Hallor och Perra

     Flaggorna, resultaten — Birgitta Fernström

     Trasans transport — Arne Miehe o Kiosken — Eva Sederholm

     Allt-i-allo och inhoppare där det behövs — Anders Ytterberg

     Priser till deltagare och domare— Sofia Vadlin och Birgitta Fernström. Sanna

Söderberg tar med alla priser till tävlingen, troligen vid lunchen. Eva Sederholm gör ev. rosetter till alla förstapristagare, beroende på hur många det blir. Övriga uppgifter:

     Vattendunkar till gropen — Eva Sederho:m och ev. Birgitta Fernström.

 
   


 Vatten, tvål och handduk till toaletten — Jörgen och Birgitta Nilsson

     Inköp av varor till kiosken - Birgitta Nilsson

     Fikabröd till kiosken - Eva Sederholm och Benita Miehe bakar och Karin (Södertälje) ordnar varmt kaffe till kiosken.

     Swish-kod till kiosken - Anders Ytterberg

     Sponsor — Pro plan sponsrar vår tävling med 3 kg:s påsar med mat samt två påsar med hundgodis till alla deltagare (upp till 30 st.). Vi ska ta foto på prisutdelning där sponsorloggan ska synas, använda sponsorloggan i program samt all annan kommunikation på FB etc. om rör tävlingen. Vi får hjälpas åt att ta foton och dessa vidarebefordras till Sofia Vadlin efter tävling (och program med resultat) som vidarebefordrar tili kontaktperson på Pro Pian.

     Assistans behövs med att se till att Jelistaz Prince Last Son of Blue (Astro) och

Jelistaz Prince of Memory Garden (Gili) inte demolerar bilen de är i

4.      Tid för samling på tävlingsdagen

Vi samlas på tävlingsdagen mellan 8:00-08:30.

5.      Mötet avslutas

Ordförande tackar för ett bra möte och avslutar mötet.